Facturatiesoftware voor tandartspraktijken
Vereenvoudig de financiën van uw praktijk met geïntegreerde facturatie. Van verzekeringsclaims tot patiëntbetalingen.
Functies
Belangrijkste voordelen van Facturatie voor tandartspraktijken
Automatische factuurgeneratie
Beheer verzekeringsclaims
Betalingstracking en herinneringen
Multi-valuta ondersteuning
Fiscale naleving
Betalingsregelingen patiënten
Facturatie in de tandartspraktijk zonder losse eindjes
Na de behandeling hoeft de balie geen bedragen meer over te typen. De verrichtingen die de tandarts in het behandelplan en de tandkaart heeft vastgelegd, staan klaar als conceptfactuur; de receptioniste controleert de regels, kiest voor afdrukken of e-mailen en registreert een eventuele directe betaling. Het hele proces speelt zich af in hetzelfde scherm waarin ook de afspraak en het dossier staan.
Openstaande posten bewaakt DenPro voor u. Op het overzichtsscherm ziet de praktijkmanager per patiënt welke facturen betaald, gedeeltelijk betaald of vervallen zijn. Blijft een betaling uit, dan verstuurt u met één klik een betalingsherinnering. Voor grotere behandeltrajecten legt u een betalingsregeling in termijnen vast, en dankzij ondersteuning voor meerdere valuta's factureert u ook patiënten uit het buitenland correct.
Grip op de praktijkfinanciën voor het hele team
Voor de receptioniste verdwijnt het geschuif met losse bonnetjes en Excel-lijstjes: elke factuur is gekoppeld aan een patiënt, een afspraak en een behandeling, dus vragen over een rekening zijn in enkele seconden beantwoord. De tandarts houdt de administratie kort, want de klinische registratie vormt meteen de basis van de factuur, en de praktijkmanager volgt in de rapportages hoe omzet en openstaande bedragen zich ontwikkelen.
Patiënten weten waar ze aan toe zijn. De begroting uit het behandelplan laat vooraf zien wat een traject kost, de factuur volgt dezelfde opbouw en een betalingsregeling maakt grotere behandelingen behapbaar. Duidelijke, tijdige facturen en vriendelijke herinneringen voorkomen ongemakkelijke gesprekken aan de balie en houden de relatie met de patiënt zakelijk gezond.
Facturatie die meedraait met agenda en patiëntendossier
Omdat facturatie voor de tandartspraktijk in DenPro geen los pakket is, hoeft er niets gesynchroniseerd of geëxporteerd te worden. De agenda levert de afspraak, het patiëntendossier de patiëntgegevens en het behandelplan de verrichtingen en tarieven; de factuur is daarvan de logische afsluiting. Elke factuur blijft bovendien in de historie van de patiënt terug te vinden.
De rapportagemodule gebruikt dezelfde gegevens voor sturing: omzet per behandelaar, openstaande facturen en de status van betalingsregelingen staan in overzichtelijke dashboards. Zo signaleert u vroeg wanneer herinneringen nodig zijn en welke behandelplannen nog niet zijn gefactureerd. Alles draait in de cloud, dus wie de boekhouding op afstand controleert, kijkt met eigen, beperkte toegangsrechten in realtime mee.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan DenPro automatisch facturen genereren?
Ja. Na het voltooien van een behandeling kunt u met één klik een professionele factuur genereren. Alle behandelcodes, prijzen en patiëntgegevens worden automatisch ingevuld vanuit het afspraakdossier.
Integreert DenPro met boekhoudsoftware?
Ja. DenPro exporteert facturatiegegevens in formaten die compatibel zijn met de belangrijkste boekhoudsystemen. In sommige landen bieden wij directe integraties met populaire boekhoudsoftware.
Kunnen patiënten online betalen?
Ja. U kunt betaallinks versturen per sms of e-mail. Patiënten kunnen veilig betalen met creditcard of bankoverschrijving. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt in het patiëntendossier.
Kan ik openstaande betalingen en vervallen facturen bijhouden?
Ja. U ziet in één overzicht welke facturen openstaan en welke over de vervaldatum heen zijn. DenPro houdt de betaalstatus per factuur en per patiënt bij en kan automatisch betalingsherinneringen versturen. Zo houdt u zonder handmatig lijstwerk grip op de openstaande bedragen van uw praktijk.
Ondersteunt DenPro betalingsregelingen en meerdere valuta?
Ja. Voor duurdere behandelingen, zoals implantaten of orthodontie, kunt u een betalingsregeling in termijnen vastleggen; DenPro houdt bij welke termijnen zijn voldaan. Daarnaast kunt u facturen in verschillende valuta opstellen, wat handig is voor praktijken met internationale patiënten of vestigingen in meerdere landen.
Prijzen
Eenvoudige Prijzen voor Tandartspraktijken
Kies het plan dat bij uw praktijk past — geen verborgen kosten, wijzig op elk moment.
Basic
Voor zelfstandige tandartsen
19 €/maand
- 1 gebruiker (u)
- Afspraken & Agenda
- Patiënten & Gebitsstatus
- Recepten
- Communicatie
- Analyses
Aanbevolen
Team
Voor praktijken met personeel
29 €/maand
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Alles uit Basic
- Voorraadbeheer
- Verzekeringsexport
- Facturering
- Wachtlijst
- Integraties
Klaar om te beginnen?
Probeer DenPro 30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Op elk moment opzeggen.
Start 30 dagen gratis proefperiode