Online afsprakensysteem voor tandartspraktijken
Optimaliseer uw tandartspraktijk met ons intuïtieve afsprakensysteem. Verminder no-shows met automatische herinneringen.
Functies
Belangrijkste voordelen van Afsprakensysteem voor tandartspraktijken
Agendabeheer met drag-and-drop
Automatische SMS- en e-mailherinneringen
Online zelfboeken voor patiënten
Planning voor meerdere behandelaars
Ondersteuning terugkerende afspraken
Wachtlijstbeheer
Zo werkt de tandartsagenda in de dagelijkse praktijk
De werkdag begint bij de balie: uw receptioniste opent de tandartsagenda in de browser en ziet alle kolommen per behandelaar of behandelkamer naast elkaar. Belt een patiënt om te verzetten, dan sleept zij de afspraak met drag-and-drop naar een vrij tijdslot; de duur past zij aan door de rand van het blok te verschuiven. Kleurcodes per behandeltype maken in één oogopslag zichtbaar waar controles, vullingen en spoedgevallen staan.
Valt er een gat in de agenda door een afzegging, dan opent de receptioniste de wachtlijst en ziet zij welke patiënten graag eerder terecht willen. Eén klik verplaatst de wachtlijstpatiënt naar het vrijgekomen tijdslot, waarna DenPro automatisch een bevestiging per SMS of e-mail verstuurt. Omdat alles in de cloud draait, kijkt de praktijkmanager thuis of op een tweede locatie gewoon in dezelfde agenda mee.
Minder telefoontjes, minder lege stoelen: de winst voor uw team
Voor de balie betekent de digitale agenda vooral rust. Automatische SMS- en e-mailherinneringen nemen het nabellen van patiënten over, zodat de receptioniste haar tijd besteedt aan de mensen in de wachtkamer in plaats van aan de telefoon. De tandarts start de dag met een helder overzicht: wie er komt, welke behandeling gepland staat en hoeveel tijd ervoor is gereserveerd.
Ook patiënten merken het verschil. Zij krijgen tijdig een herinnering op hun telefoon, vergeten hun afspraak minder snel en staan niet onverwacht voor een gesloten deur. De assistente ziet ruim van tevoren welke behandelingen gepland staan en bereidt de behandelkamer daarop voor. Werkt uw praktijk met meerdere behandelaars, dan voorkomt de multi-providerplanning dubbele boekingen en houdt iedere stoel zijn eigen kolom.
De agenda als spil van uw tandartssoftware
In DenPro staat de agenda niet op zichzelf. Elke afspraak is gekoppeld aan het patiëntendossier: één klik op het agendablok en de tandarts opent de digitale tandkaart, eerdere behandelnotities en de bijbehorende röntgenfoto's. Herinneringen vertrekken automatisch op basis van de geplande tijd, zonder dat iemand ze per afspraak hoeft in te stellen of na te lopen.
Na afloop van de behandeling loopt de lijn door naar de facturatie: de uitgevoerde verrichtingen uit het behandelplan vormen de basis voor de factuur, die de balie direct meegeeft of nastuurt. En omdat de online afspraken uit uw websitewidget in dezelfde agenda binnenkomen, werkt het hele team, van receptie tot behandelkamer, altijd met één actueel overzicht.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe boeken patiënten online een afspraak?
Patiënten ontvangen een gepersonaliseerde boekingslink of scannen een QR-code in uw praktijk. Ze zien beschikbare tijdsloten, kiezen hun favoriete tandarts en boeken 24/7 zonder te bellen. De bevestiging wordt automatisch per sms en e-mail verzonden.
Kan ik verschillende afspraakduren instellen voor verschillende behandelingen?
Ja. U kunt aangepaste duren configureren voor elk behandelingstype – van controles van 15 minuten tot implantaatprocedures van 2 uur. Het systeem blokkeert automatisch de juiste tijd in uw agenda.
Hoe verminderen sms-herinneringen no-shows?
Automatische herinneringen worden 48 uur en 2 uur voor de afspraak verzonden. Patiënten kunnen met één klik bevestigen of verzetten. Praktijken die DenPro gebruiken melden tot 60% minder gemiste afspraken.
Kunnen meerdere behandelaars dezelfde agenda delen?
Ja. Elke behandelaar heeft een eigen agenda met eigen kleur, en u bekijkt alle behandelaars naast elkaar in één overzicht. Zo ziet u direct de bezetting van de hele praktijk en vindt u snel het eerstvolgende vrije moment. Afspraken verplaatst u eenvoudig met slepen en neerzetten, ook tussen behandelaars.
Wat kost tandartssoftware zoals DenPro?
DenPro is er vanaf 19 euro per maand. Daarin zitten onder andere de agenda, sms- en e-mailherinneringen, online afspraken, patiëntendossiers en facturatie. U probeert DenPro eerst 30 dagen gratis uit, zodat u rustig kunt beoordelen of het bij uw praktijk past. De migratie van gegevens uit uw huidige software verzorgen wij kosteloos.
Prijzen
Eenvoudige Prijzen voor Tandartspraktijken
Kies het plan dat bij uw praktijk past — geen verborgen kosten, wijzig op elk moment.
Basic
Voor zelfstandige tandartsen
19 €/maand
- 1 gebruiker (u)
- Afspraken & Agenda
- Patiënten & Gebitsstatus
- Recepten
- Communicatie
- Analyses
Aanbevolen
Team
Voor praktijken met personeel
29 €/maand
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Alles uit Basic
- Voorraadbeheer
- Verzekeringsexport
- Facturering
- Wachtlijst
- Integraties
Klaar om te beginnen?
Probeer DenPro 30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Op elk moment opzeggen.
Start 30 dagen gratis proefperiode