De kosten voor tandartspraktijksoftware variëren van € 19/maand tot meer dan € 500/maand, afhankelijk van de leverancier, functieset en het aantal gebruikers. Dit is wat u moet weten om te voorkomen dat u te veel betaalt.
Prijsmodellen
Maandelijks abonnement (SaaS): Het meest voorkomende model. U betaalt een maandelijks bedrag per locatie of per gebruiker. DenPro rekent € 19/maand (Basic) of € 29/maand (Team, onbeperkte gebruikers). De meeste Amerikaanse concurrenten rekenen $ 300-500/maand. Prijs per gebruiker: Sommige leveranciers rekenen per tandarts per maand. Dit wordt snel duur voor praktijken met meerdere behandelaars. Eenmalige licentie: Voorafbetaling (vaak € 2.000-10.000) met jaarlijkse onderhoudskosten. Lijkt goedkoper, maar telt op met betaalde updates en serverkosten.Verborgen kosten om op te letten
Installatie-/onboardingkosten: Sommige leveranciers rekenen € 500-2.000 voor installatie. DenPro: gratis. Training: Reken op € 500-1.500 voor leverancierstraining. DenPro: gratis online training. Gegevensmigratie: Overstappen van oude software kan € 500-3.000 kosten. DenPro: gratis CSV-import. Hardware: Desktopsoftware kan een server vereisen (€ 2.000-5.000) en werkstations. Cloudsoftware: elk apparaat met een browser. Extra functies: SMS-herinneringen, online boeken, beeldvormingsintegratie — veel leveranciers rekenen extra. DenPro: alles inbegrepen.Totale eigendomskosten (5-jaarsvergelijking)
Cloudoplossing (bijv. DenPro Team voor € 29/maand): € 1.740 over 5 jaar. Desktopoplossing (typisch): € 3.000 licentie + € 1.500/jaar onderhoud + € 3.000 server + € 2.000 IT-support = € 14.500 over 5 jaar. Cloud bespaart u 88% in dit scenario.
Hoe u de beste deal krijgt
1. Vraag altijd naar kortingen voor jaarlijkse facturatie (DenPro biedt 15% korting). 2. Begin met een gratis proefperiode — koop nooit zonder te testen. 3. Controleer wat inbegrepen is versus wat extra kost. 4. Bereken de totale kosten inclusief hardware en IT, niet alleen de licentiekosten.